1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Distributionsdruckverlag Pohl – Inhaber Timo Pohl
Anklamer Ring 70
22147 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 155 6000 4699
E-Mail: kontakt_web@formulardruckverlag.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website wird mit dem Hostinger Website Builder betrieben. Im Rahmen des Hostings sowie des technischen Betriebs der Website und des integrierten Online-Shops werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Formularverarbeitung und Bestellabwicklung erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Verbindungs- und Zugriffsdaten

• technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser

• Server-Logfiles

• Formularinhalte

• im Bestellprozess eingegebene Daten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Administration der Website sowie zur Durchführung von Bestell- und Kommunikationsvorgängen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit Bestellungen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt

Soweit ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem eingesetzten Dienstleister besteht, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

4. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website und zur Fehleranalyse erforderlich ist.

5. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit dies für den technischen Betrieb der Website und des Online-Shops erforderlich ist. Dazu können insbesondere Funktionen gehören wie:

• Warenkorb

• Checkout

• Sitzungsverwaltung

• Spracheinstellungen

• Seitensicherheit

• technische Speicherung von Nutzereinstellungen

Technisch nicht erforderliche Cookies, Tracking-, Analyse- oder Marketing-Tools setzen wir derzeit nicht ein.

Soweit ausschließlich technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei shopbezogenen Vorgängen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollten künftig zusätzliche, nicht erforderliche Cookies oder externe Analyse-/Marketingdienste eingesetzt werden, werden wir hierfür vorab – soweit rechtlich erforderlich – eine entsprechende Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung anpassen.

6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Beim Kontaktformular betrifft dies insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angabe dieser Daten erfolgt – soweit nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet – freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht bearbeiten.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, vorvertragliche Kommunikation, allgemeine Kundenkommunikation

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bestellungen im Online-Shop

Wenn Sie über unseren Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname

• Firmenname (sofern angegeben)

• Rechnungsadresse

• Lieferadresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional, sofern abgefragt)

• Bestelldaten

• Zahlungsart

• Versandinformationen und Lieferdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bestellannahme, Vertragsdurchführung, Lieferung, Rechnungsstellung, Kundenkommunikation sowie der Bearbeitung etwaiger Reklamationen.

Im Rahmen der Bestellabwicklung können Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zusätzlich in einer externen Buchhaltungs- und Rechnungssoftware verarbeitet werden, soweit dies zur Rechnungsstellung, buchhalterischen Erfassung, Zahlungszuordnung sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist. Hierfür nutzen wir sevdesk.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Vorschriften

8. Zahlungsarten und Buchhaltung

a) Vorkasse / Banküberweisung

Wenn Sie die Zahlungsart Vorkasse wählen, verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung und Zuordnung des Zahlungseingangs erforderlichen Daten.

Die eigentliche Kontoführung und Zahlungsabwicklung erfolgt über das von Ihnen genutzte Kreditinstitut bzw. unser kontoführendes Kreditinstitut.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) Kauf auf Rechnung

Wenn Sie die Zahlungsart Rechnung wählen, verarbeiten wir Ihre Rechnungs-, Bestell- und gegebenenfalls Kommunikationsdaten zur Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und Forderungsverfolgung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

c) PayPal

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• Rechnungs- und Lieferdaten

• E-Mail-Adresse

• Bestellwert

• Bestellreferenz

• zahlungsbezogene Informationen

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Bitte beachten Sie, dass PayPal personenbezogene Daten als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher weiterverarbeiten kann. Dabei kann auch eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von PayPal.

d) Buchhaltung und Rechnungswesen über sevdesk

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, zur buchhalterischen Erfassung von Geschäftsvorfällen sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten nutzen wir die Buchhaltungs- und Rechnungssoftware sevdesk.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Firmenname

• Rechnungsadresse

• Lieferadresse

• E-Mail-Adresse

• Bestelldaten

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

• steuerlich und buchhalterisch relevante Vorgangsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungszuordnung, Archivierung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

9. Versand und Zustellung

Soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, geben wir Ihre für die Zustellung notwendigen Daten an den jeweils mit dem Versand beauftragten Versanddienstleister weiter. Der Versand erfolgt je nach Art und Umfang der Bestellung über die Deutsche Post, DHL oder Hermes.

Hierbei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Vor- und Nachname

• Lieferadresse

• gegebenenfalls Firmenname

• sendungsbezogene Informationen

Eine Übermittlung von E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an den Versanddienstleister erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall für die Zustellung erforderlich ist oder Sie diese Daten im Rahmen der Bestellung hierfür angegeben haben.

Es sind keine gesonderten Versandtools oder automatisierten Versandplattformen auf dieser Website aktiv. Die Auswahl und Beauftragung des Versanddienstleisters erfolgt im Rahmen der internen Bestellabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• Hosting- und Website-Dienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Versanddienstleister (Deutsche Post, DHL, Hermes)

• Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister (z. B. sevdesk)

• Steuerberater / Buchhaltung

• IT- und Webdienstleister, soweit dies für Betrieb, Wartung und Pflege der Website erforderlich ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Anfragedaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, anschließend Löschung, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist

• Vertrags- und Bestelldaten: für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus nach Maßgabe gesetzlicher Verjährungs- und Nachweispflichten

• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: regelmäßig 10 Jahre

• Server-Logfiles: nur so lange, wie dies für technische Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat oder in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben können wir bestimmte Leistungen – insbesondere Bestellungen oder die Bearbeitung von Anfragen – gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: April 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen der Website oder rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.

Datenschutzvereinbarung