Distributionsdruckverlag Pohl – Inhaber Timo Pohl
Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Distributionsdruckverlag Pohl – Inhaber Timo Pohl
Anklamer Ring 70
22147 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 155 6000 4699
E-Mail: kontakt_web@formulardruckverlag.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dies erfolgt insbesondere:

a) zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website,
b) zur Bearbeitung von Anfragen,
c) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
d) zur Abwicklung von Bestellungen und Sparabonnements,
e) zur Zahlungs-, Versand- und Reklamationsabwicklung,
f) zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie
g) zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere im Rahmen der Kundenbetreuung und postalischen Direktwerbung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Bei Geschäftskunden können insbesondere die Daten von Inhabern, Geschäftsführern, Beschäftigten, Ansprechpartnern und sonstigen für das Unternehmen handelnden Personen verarbeitet werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

3.1 Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.2 Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.

Soweit unser Vertragspartner ein Unternehmen oder eine andere Organisation ist und die betroffene Person nicht selbst Vertragspartei wird, erfolgt die Verarbeitung der Daten geschäftlicher Ansprechpartner regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

3.3 Gesetzliche Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, insbesondere handels-, steuer- oder buchführungsrechtlicher Pflichten.

3.4 Berechtigte Interessen

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website und der integrierte Online-Shop werden mit dem Hostinger Website Builder betrieben.

Im Rahmen des Hostings sowie des technischen Betriebs der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Formularverarbeitung und Bestellabwicklung erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

a) IP-Adresse,
b) Verbindungs- und Zugriffsdaten,
c) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
d) Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser,
e) Server-Logfiles,
f) Formularinhalte sowie
g) im Bestellprozess eingegebene Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Administration der Website sowie zur Durchführung von Bestell- und Kommunikationsvorgängen.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit Bestellungen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt.

Soweit der eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann je nach technischer Ausgestaltung nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

5. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

a) IP-Adresse,
b) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
c) aufgerufene Seite oder Datei,
d) zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
e) Browsertyp und Browserversion,
f) verwendetes Betriebssystem,
g) Hostname des zugreifenden Rechners sowie
h) technische Status- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um:

a) die Website technisch bereitzustellen,
b) die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten,
c) technische Fehler zu erkennen und zu beheben sowie
d) Missbrauch und rechtswidrige Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht oder rechtliche Ansprüche verfolgt beziehungsweise abgewehrt werden müssen.

6. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb der Website und des Online-Shops erforderlich sind.

Dazu können insbesondere folgende Funktionen gehören:

a) Warenkorb,
b) Bestell- und Checkout-Prozess,
c) Sitzungsverwaltung,
d) Spracheinstellungen,
e) Seitensicherheit sowie
f) technische Speicherung von Nutzereinstellungen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website oder
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei shop-, bestell- oder vertragsbezogenen Vorgängen.

Technisch nicht erforderliche Cookies sowie Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste setzen wir derzeit nicht ein.

Sollten wir künftig technisch nicht erforderliche Technologien oder entsprechende externe Dienste einsetzen, werden wir vor deren Einsatz – soweit gesetzlich erforderlich – eine Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Fax oder Briefpost

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Fax oder Briefpost kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

a) Vor- und Nachname,
b) Firmenname,
c) postalische Anschrift,
d) E-Mail-Adresse,
e) Telefon- oder Faxnummer,
f) Zeitpunkt und Art der Kontaktaufnahme,
g) Inhalt Ihrer Nachricht sowie
h) gegebenenfalls mitgesandte Dokumente und Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

a) der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage,
b) der vorvertraglichen Kommunikation,
c) der Erstellung eines Angebots sowie
d) der allgemeinen Kunden- und Geschäftskommunikation.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, und
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Wir löschen diese Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder laufenden Rechtsangelegenheiten einer Löschung entgegenstehen.

8. Bestellungen und Vertragsabschlüsse

8.1 Bestellungen im Online-Shop

Wenn Sie über unseren Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die zur Bestell- und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

a) Vor- und Nachname,
b) Firmenname,
c) Position oder Funktion des Ansprechpartners,
d) Rechnungsadresse,
e) Lieferadresse,
f) E-Mail-Adresse,
g) Telefon- oder Faxnummer, soweit angegeben,
h) Bestelldaten,
i) Zahlungsart,
j) Rechnungsdaten sowie
k) Versand- und Lieferinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

a) der Prüfung und Annahme der Bestellung,
b) der Vertragsdurchführung,
c) der Herstellung und Lieferung der Ware,
d) der Rechnungsstellung,
e) der Zahlungsabwicklung,
f) der Kundenkommunikation sowie
g) der Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist,
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO bei der Verarbeitung von Daten geschäftlicher Ansprechpartner und
c) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO für gesetzlich vorgeschriebene Dokumentations-, Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten.

8.2 Bestellungen per E-Mail, Fax oder Briefpost

Bestellungen können auch per E-Mail, Fax oder Briefpost an uns übermittelt werden.

Dies gilt insbesondere für:

a) formlose Bestellungen,
b) ausgefüllte Bestellformulare,
c) von unserer Website heruntergeladene Formulare,
d) individuelle Bestellanfragen sowie
e) die Annahme eines von uns erstellten Angebots.

Bei diesen Bestellwegen verarbeiten wir die im jeweiligen Schreiben oder Formular enthaltenen personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls technische Versand- und Empfangsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Abwicklung des daraus entstehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und, bei geschäftlichen Ansprechpartnern, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

8.3 Individualisierte Druckerzeugnisse

Bei Bestellungen individualisierter oder kundenspezifischer Druckerzeugnisse verarbeiten wir zusätzlich die für die Gestaltung und Produktion übermittelten Inhalte.

Hierzu können insbesondere gehören:

a) Praxis-, Firmen- oder Geschäftsbezeichnungen,
b) Namen von Ärzten, Inhabern oder sonstigen Ansprechpartnern,
c) Anschriften, Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen,
d) Logos und Grafiken,
e) Stempel- und Druckdaten,
f) Korrekturabzüge sowie
g) Freigabeerklärungen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Gestaltung, Abstimmung, Herstellung und Lieferung der bestellten Druckerzeugnisse.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und bei Daten geschäftlicher Ansprechpartner Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Der Besteller ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung der von ihm bereitgestellten personenbezogenen Daten und Inhalte berechtigt ist.

9. Sparabonnements und wiederkehrende Lieferungen

Ein Sparabonnement kann insbesondere abgeschlossen werden:

a) über unseren Online-Shop,
b) über ein von unserer Website heruntergeladenes Sparabonnementformular,
c) per E-Mail,
d) per Fax oder
e) per Briefpost.

Zur Einrichtung und Durchführung eines Sparabonnements verarbeiten wir insbesondere:

a) Kunden- und Firmendaten,
b) Daten des geschäftlichen Ansprechpartners,
c) Rechnungs- und Lieferanschrift,
d) Kontaktdaten,
e) ausgewählte Produkte und Mengen,
f) Lieferintervall,
g) Vertragsbeginn und Vertragslaufzeit,
h) Zahlungsart,
i) Versand- und Lieferdaten,
j) Änderungs- und Kündigungserklärungen sowie
k) gegebenenfalls SEPA-Mandatsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Durchführung der regelmäßigen Lieferungen, zur Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie zur vertragsbezogenen Kommunikation.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO,
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO bei Daten geschäftlicher Ansprechpartner und
c) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Wir verwenden die angegebenen Kontaktdaten insbesondere für:

a) Auftragsbestätigungen,
b) Lieferankündigungen,
c) Rechnungen und Zahlungsinformationen,
d) SEPA-Vorabinformationen,
e) Mitteilungen über Preisänderungen,
f) Rückfragen zur Vertragsdurchführung sowie
g) die Bearbeitung von Änderungen und Kündigungen.

10. Zahlungsarten und Zahlungsabwicklung

10.1 Vorkasse und Banküberweisung

Wenn Sie per Vorkasse oder Banküberweisung zahlen, verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung und Zuordnung des Zahlungseingangs erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

a) Name oder Firma des Kontoinhabers,
b) IBAN,
c) gegebenenfalls BIC,
d) Zahlungsbetrag,
e) Verwendungszweck,
f) Buchungsdatum sowie
g) Rechnungs- oder Bestellnummer.

Die eigentliche Kontoführung und Zahlungsabwicklung erfolgt durch die beteiligten Kredit- und Zahlungsinstitute.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

10.2 Kauf auf Rechnung

Wenn Sie auf Rechnung kaufen, verarbeiten wir Ihre Rechnungs-, Bestell-, Zahlungs- und gegebenenfalls Kommunikationsdaten zur:

a) Vertrags- und Zahlungsabwicklung,
b) Buchhaltung,
c) Überwachung offener Forderungen,
d) Durchführung des Mahnwesens sowie
e) erforderlichenfalls Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO,
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, und
c) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für Forderungsmanagement und Rechtsdurchsetzung.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Verwaltung und Durchsetzung unserer Zahlungsansprüche.

10.3 SEPA-Lastschrift

Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir insbesondere:

a) Name oder Firma des Kontoinhabers,
b) IBAN,
c) gegebenenfalls BIC,
d) Mandatsreferenz,
e) Gläubiger-Identifikationsnummer,
f) Datum und Inhalt der Mandatserteilung,
g) Rechnungs- und Einzugsbeträge,
h) Fälligkeitstermine sowie
i) Informationen über ausgeführte oder zurückgegebene Lastschriften.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Lastschrifteinzugs, zur Übermittlung der SEPA-Vorabinformation, zum Nachweis des Mandats und zur Bearbeitung etwaiger Rücklastschriften.

Die erforderlichen Daten werden an die am Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Zahlungsabwicklung,
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie
c) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für die Bearbeitung und Durchsetzung von Ansprüchen im Zusammenhang mit Rücklastschriften.

10.4 PayPal

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an folgenden Zahlungsdienstleister übermittelt:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Hierzu können insbesondere gehören:

a) Name und Firmenname,
b) Rechnungs- und Lieferdaten,
c) E-Mail-Adresse,
d) Bestellwert,
e) Bestell- oder Rechnungsreferenz sowie
f) zahlungsbezogene Informationen.

Die Übermittlung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

PayPal verarbeitet personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Dabei kann auch eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von PayPal.

11. Buchhaltung und Rechnungswesen mit sevdesk

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, zur buchhalterischen Erfassung von Geschäftsvorfällen sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten nutzen wir die Buchhaltungs- und Rechnungssoftware sevdesk.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

a) Vor- und Nachname,
b) Firmenname,
c) Rechnungs- und Lieferadresse,
d) E-Mail-Adresse,
e) Bestelldaten,
f) Rechnungsdaten,
g) Zahlungsinformationen,
h) offene Forderungen und Mahnstatus sowie
i) steuerlich und buchhalterisch relevante Vorgangsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

a) der Rechnungsstellung,
b) der Buchhaltung,
c) der Zahlungszuordnung,
d) des Forderungsmanagements,
e) der Archivierung sowie
f) der Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO,
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO und
c) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit dies zur ordnungsgemäßen Verwaltung und Durchsetzung offener Forderungen erforderlich ist.

Soweit sevdesk personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Versand und Zustellung

Soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, geben wir die für die Zustellung notwendigen Daten an den jeweils beauftragten Versanddienstleister weiter.

Der Versand erfolgt abhängig von Art und Umfang der Bestellung insbesondere über:

a) Deutsche Post,
b) DHL oder
c) Hermes.

Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

a) Vor- und Nachname,
b) Firmenname,
c) Lieferanschrift,
d) sendungsbezogene Informationen und
e) gegebenenfalls Bestell- oder Referenznummern.

Eine Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an den Versanddienstleister erfolgt nur, soweit dies für die Zustellung oder eine von Ihnen gewünschte Sendungsankündigung erforderlich ist und hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Lieferung der bestellten Waren und
b) gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für eine effiziente Zustellabwicklung und Sendungsverfolgung.

Es sind derzeit keine gesonderten automatisierten Versandplattformen oder Versandtools auf unserer Website aktiv. Die Auswahl und Beauftragung des Versanddienstleisters erfolgt im Rahmen unserer internen Bestellabwicklung.

13. Postalische Direktwerbung

13.1 Werbung an Bestandskunden und Interessenten

Wir können Namen, Firmenbezeichnungen, Funktionen und Postanschriften verwenden, um Unternehmen, Geschäftskunden, Interessenten und geschäftliche Ansprechpartner per Briefpost über unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote zu informieren.

Gegenstand der Werbung können insbesondere sein:

a) Rezept- und Formularvorlagen,
b) Terminzettel,
c) individualisierte Druckerzeugnisse,
d) Sparabonnements und wiederkehrende Lieferangebote,
e) Preis- und Produktinformationen sowie
f) sonstige Leistungen unseres Druck- und Formularangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen in:

a) der Direktwerbung,
b) der Gewinnung und Betreuung gewerblicher Kunden,
c) der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie
d) der Information potenziell interessierter Berufs- und Unternehmensgruppen über unser sachbezogenes Angebot.

Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die Art der verwendeten Daten, den geschäftlichen Bezug, die zu erwartenden Interessen der Empfänger und die Möglichkeit, der Werbung jederzeit zu widersprechen.

13.2 Herkunft der Adressdaten

Die für postalische Werbung verwendeten Daten können insbesondere stammen aus:

a) bestehenden oder früheren Geschäftsbeziehungen,
b) Anfragen und Angebotskontakten,
c) Messe-, Veranstaltungs- oder sonstigen Geschäftskontakten,
d) öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites,
e) öffentlich zugänglichen Berufs- oder Unternehmensverzeichnissen,
f) öffentlichen Registern, soweit eine werbliche Nutzung rechtlich zulässig ist, oder
g) rechtmäßig eingesetzten Adress- oder Listendienstleistern.

Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erheben, informieren wir die betroffene Person nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung, sofern keine gesetzliche Ausnahme von der Informationspflicht besteht.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für die Auswahl und postalische Ansprache des jeweiligen Unternehmens oder geschäftlichen Ansprechpartners erforderlich sind.

13.3 Keine automatische Einbeziehung in andere Werbekanäle

Die Verwendung von Daten für postalische Werbung bedeutet nicht, dass wir dieselben Daten ohne weitere Prüfung auch für Werbung per E-Mail, Telefon, Fax, SMS oder andere elektronische Kommunikationswege verwenden.

Solche Werbemaßnahmen erfolgen nur, wenn hierfür die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

13.4 Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Der Widerspruch kann insbesondere gerichtet werden an:

Distributionsdruckverlag Pohl – Inhaber Timo Pohl
Anklamer Ring 70
22147 Hamburg
Deutschland

E-Mail: kontakt_web@formulardruckverlag.de

Für den Widerspruch entstehen keine anderen Kosten als gegebenenfalls die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für postalische Direktwerbung.

13.5 Werbesperrliste

Nach einem Werbewiderspruch können wir die zur Beachtung des Widerspruchs erforderlichen Daten in einer internen Werbesperrliste speichern.

Hierzu können insbesondere gehören:

a) Name,
b) Firmenname,
c) Anschrift,
d) Datum des Widerspruchs und
e) der vom Widerspruch betroffene Werbekanal.

Die Speicherung dient nicht der weiteren werblichen Ansprache, sondern soll verhindern, dass Sie aufgrund später neu erhobener oder erneut eingespielter Adressdaten wieder Werbung erhalten.

Rechtsgrundlagen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO und
b) Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der dauerhaften und nachweisbaren Beachtung Ihres Werbewiderspruchs.

14. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

a) dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist,
b) eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
c) wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen oder
d) eine Einwilligung erteilt wurde.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

a) Hosting- und Website-Dienstleister,
b) Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute,
c) Versanddienstleister wie Deutsche Post, DHL und Hermes,
d) Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister wie sevdesk,
e) Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
f) IT- und Webdienstleister,
g) Druck-, Produktions- und Konfektionierungsdienstleister, soweit eine Beauftragung erforderlich ist,
h) Rechtsanwälte, Inkassodienstleister und Gerichte bei offenen Forderungen oder Rechtsstreitigkeiten sowie
i) Behörden, soweit eine gesetzliche Übermittlungspflicht besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung vorliegen.

15. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Eine Übermittlung kann insbesondere gestützt werden auf:

a) einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
b) geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
c) verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder
d) eine gesetzliche Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO.

Soweit möglich, informieren wir bei den jeweiligen Diensten gesondert über mögliche Drittlandübermittlungen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

16.1 Anfragen und allgemeine Kommunikation

Daten aus Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Geschäftliche Korrespondenz kann länger gespeichert werden, wenn sie für ein Vertragsverhältnis, als Handels- oder Geschäftsbrief, zur Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten relevant ist.

16.2 Vertrags- und Bestelldaten

Vertrags- und Bestelldaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert.

Anschließend können sie bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungs-, Nachweis- und Aufbewahrungsfristen weiter gespeichert werden.

16.3 Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Rechnungs-, Buchungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können abhängig von der Art des Dokuments insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

16.4 SEPA-Mandate

SEPA-Mandats- und Lastschriftdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und den Nachweis des Mandats, die Zahlungsabwicklung sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

16.5 Daten zu Sparabonnements

Die für ein Sparabonnement erforderlichen Daten werden während der Vertragslaufzeit verarbeitet.

Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Abwicklung offener Lieferungen oder Zahlungen, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

16.6 Daten für postalische Werbung

Adressdaten für postalische Werbung werden gespeichert, solange ein berechtigtes Interesse an der werblichen Ansprache besteht und kein Widerspruch eingelegt wurde.

Wir überprüfen in angemessenen Abständen, ob die Daten weiterhin aktuell und für den Werbezweck erforderlich sind.

16.7 Werbesperrliste

Daten in einer Werbesperrliste können grundsätzlich dauerhaft oder jedenfalls so lange gespeichert werden, wie eine erneute werbliche Ansprache ohne die Speicherung nicht zuverlässig ausgeschlossen werden kann.

16.8 Server-Logfiles

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

16.9 Rechtsansprüche

Daten können bis zum Ablauf der maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

17. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

17.1 Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

17.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

17.3 Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

17.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

17.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

17.6 Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17.7 Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

18.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18.2 Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Dies gilt auch für ein mit der Direktwerbung zusammenhängendes Profiling, soweit ein solches stattfinden sollte.

Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

Sie können sich alternativ auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

20. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir insbesondere:

a) Anfragen möglicherweise nicht bearbeiten,
b) keine Angebote erstellen,
c) Bestellungen nicht annehmen oder ausführen,
d) individualisierte Waren nicht herstellen,
e) Sparabonnements nicht einrichten,
f) Zahlungen nicht zuordnen oder einziehen und
g) Waren nicht zustellen.

Soweit Angaben freiwillig sind, wird dies im jeweiligen Formular oder bei der Datenerhebung kenntlich gemacht, sofern dies nicht bereits aus den Umständen hervorgeht.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen:

a) Verlust,
b) Zerstörung,
c) unbefugten Zugriff,
d) unbefugte Veränderung sowie
e) unbefugte Offenlegung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos angepasst.

Bei einer Kommunikation per E-Mail kann eine vollständig sichere Datenübertragung nicht in jedem Fall gewährleistet werden. Besonders vertrauliche Informationen sollten daher nur über entsprechend geschützte Übertragungswege übermittelt werden.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund:

a) technischer Änderungen,
b) neuer Funktionen oder Dienste,
c) Änderungen unserer Geschäftsabläufe oder
d) geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben

erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026

Datenschutzvereinbarung